Installieren Sie das Programm in ein (bei Updateinstallation in Ihr bestehendes) Lohnunterverzeichnis durch Aufruf der Datei ‚setup.exe‘. Das Programm startet zunächst als Shareware. Wahlweise kann das Programm auch direkt online installiert werden.

Das Programm erstellt alle notwendigen Meldungen zur Sozialversicherung. Die Daten werden durch das Programm ermittelt und können vor der Ausgabe einer Prüfung unterzogen werden. Die Erstellung von Jahresmeldungen kann über Zeit/Lohn als Sammelauftrag erfolgen. Ein Meldeprotokoll zeichnet alle Meldevorgänge auf. Zusätzlich erstellt ein Protokollmanager ein Arbeitsprotokoll über alle Schritte, die im Programm abgearbeitet werden. So zeigt das Protokoll an, ob und wann beispielsweise Abrechnungen erstellt oder Beitragsnachweise ausgedruckt wurden. Ein Abrechnungsassistent kann auf Wunsch die Schritte der Abrechnungserstellung vorgeben. Seit 01.01.2009 ist das Umlageverfahren für das Insolvenzgeld umgestellt worden. Es ist nun Teil des Gesamtsozialversicherungsbetrags und wird durch das Programm entsprechend umgesetzt.

Die Stammdaten (Beschäftigten-, Fix- und Krankenkassendaten) werden monatlich bei der Erstellung der Monatsabrechnungen fortgeschrieben. Auf diese Daten kann bei der Bearbeitung der Stammdaten durch die Anwahl des entsprechenden Monats zugegriffen werden. Bei der erstmaligen Abrechnungserstellung übernimmt das Programm die Daten der Grundeinstellung. Sollen mehrere Monate und ggf. auch die Grundeinstellung oder alle Zeiträume gleichzeitig geändert werden, so können durch Mausklick bei gleichzeitigem Drücken der Shift-Taste oder durch Betätigen des Buttons 'Alle' die Daten für die die markierten Zeiträume bearbeitet werden. Felder, in denen nun verschiedene Angaben vorliegen, werden gelb markiert dargestellt. 

Grundsätzlich bietet die Durchführung eines Datenchecks im Menü ‚Dienste’ die Möglichkeit, Defizite in den Stammdaten ausfindig zu machen. Gerade im Hinblick auf die Sozialversicherungsunterlagen ist dies besonders wichtig. Insbesondere sind die Namensangaben der Beschäftigten zu prüfen. An erster Stelle muss der Nachname und getrennt durch Leerzeichen der Vorname stehen. Ist der Name länger als die vorgegebenen Zeichen, sind bei Anmeldungen die fehlenden Zeichen auf der Sozialversicherungsmeldung handschriftlich zu ergänzen. Abkürzungen sollten deshalb zunächst nicht vorgenommen werden.

Richtige und vollständige Ergebnisse, insbesondere das korrekte Entgelt können nur erzielt werden, wenn alle Abrechnungen mit dem Windows-Programm Xpert-Lohn erstellt wurden.

Gleichzeitig mit dem Download des kompletten Programms wird dieses entpackt und auf dem jeweiligen Rechner installiert. Auf unserer Homepage steht stets die aktuelle Programmversion zum Download bereit.